A análise da formação é efetuada apenas no ato da posse do servidor. Aquele que for nomeado deve apresentar a formação tal qual é especificada em edital, sob risco de ter sua posse tornada sem efeito em caso de não enquadramento nas exigências do edital. A definição do perfil e formação exigida é elaborada em conjunto pela Direção dos câmpus e a Reitoria do IFSP, tentando atender as necessidades e aulas a serem ministradas.