A regra, por força do edital, é que o candidato nomeado entregue o Diploma + Histórico autenticados.
Porém devido à demora de algumas instituições em emitir o Diploma, pois são de Instituições não universitárias e precisam remetê-los a universidades indicadas pelo Conselho Nacional de Educação para o registro, então, nesta situação, poderá ser aceito:
Cópia autenticada do Histórico juntamente com Declaração original emitida pela Instituição de Ensino onde conste:
- nome do estabelecimento, com endereço completo;
- nome completo do aluno concluinte;
- número do RG ou RNE e estado emissor (somente o estado);
- nome do curso
- nome da habilitação (se for o caso);
- portaria de reconhecimento, constando o número e a data da publicação no DO ou DOU;
- Informação de que o aluno cumpriu todos os requisitos tais com a carga horária, estágio (se houver) e o currículo determinado para o curso, o que o outorga o título de Graduado;
- data da colação de grau
- data de quando será a expedição do diploma (ou informa que o diploma esta em processo de expedição pelo prazo de xx dias); e
- Assinatura do dirigente da instituição.
Observação, no HISTÓRICO deve conter as seguintes informações - Conforme site do MEC: http://portal.mec.gov.br/sesu-secretaria-de-educacao-superior/perguntas-frequentes#diploma_e_historico_escolar
Conforme o Parecer CNE/CES nº 379/2004, as informações que deverão constar do Histórico Escolar são:
- nome do estabelecimento, com endereço completo;
- nome completo do diplomado;
- nacionalidade;
- número do RG ou RNE e estado emissor (somente o estado);
- data e local de nascimento (somente o estado);
- nome do curso e da habilitação (se for o caso);
- portaria de reconhecimento, constando o número e a data da publicação no DO ou DOU;
- processo seletivo: mês e ano, classificação (somente estes dados);
- disciplinas cursadas: período, relação, notas ou conceitos;
- carga horária de cada disciplina e a soma destas;
- data da realização do Exame Nacional de Curso (ENC);
- data da colação de grau e expedição do diploma; e
- assinaturas (de acordo com o regimento de cada instituição).